Der HSGYM-Prozess basiert auf den folgenden Standardelementen:

Ganzes Jahr:
Sitzungen HSGYM Leitung

Frühling:
Sitzung HSGYM Strategie (u.a. Abrechnung und Budget)

Mitte Mai:
Sitzung der Kerngruppenleitungen

Mitte November:
Herbsttagung der Fachkonferenzen (davor Plenum mit ETHZ, UZH, ZFH und Gästen aus Bildungsrat Kt. ZH, KBIK, HSA, MBA, IfE, LKM, MVZ, swissuniversities, KSGR, VSG, EDK, SMAK, ZEM)

Januar/Februar alle drei Jahre (2012, 2015, 2018):
Hochschultag der Mittelschulen (in Zusammenarbeit mit UZH, ETHZ, ZFH)

Januar, März, Juni oder September in den Zwischenjahren (unregelmässig):
Veranstaltung in Zusammenarbeit mit den Fachhochschulen (PHZH, ZHAW, ZHdK)

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SLK UNI ETH ZFH