Der HSGYM-Prozess basiert auf den folgenden Standardelementen:

Ganzes Jahr:
Sitzungen Leitung HSGYM

Frühling:
Sitzung HSGYM Strategie (u.a. Abrechnung und Budget)

Mitte Mai:
Konferenz der Kerngruppenleitungen

Mitte November:
Herbsttagung der Fachkonferenzen (davor Plenum mit ETH, UZH, PHZH, ZHAW, ZHdK und Gästen aus Bildungsrat Kt. ZH, KBIK, HSA, MBA, IfE, LKM, MVZ, swissuniversities, KSGR, VSG, EDK, SMAK, ZEM)

Januar/Februar alle drei Jahre (2012, 2015, 2018, 2021, 2024):
Hochschultag der Mittelschulen (in Zusammenarbeit mit UZH, ETHZ, PHZH, ZHdK)

Januar, März, Juni oder September in den Zwischenjahren (unregelmässig):
Veranstaltung in Zusammenarbeit mit den Fachhochschulen (PHZH, ZHAW, ZHdK)

Zoom: Im Schulzimmer